Wir lieben Rechnungen!

Weil es docufied smartINVOICE
für schnelle, effiziente und korrekte
Rechnungsverarbeitung gibt.

10 Gründe,

weshalb Sie docufied smartINVOICE lieben werden:

Investitionssicher

docufied smartINVOICE arbeitet mit modernster ELO-Technologie zusammen. Ob kleine, mittlere oder große Unternehmen und Organisationen: docufied smartINVOICE nutzt die hohe Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit von ELO und schafft somit sofort optimale Prozessunterstützung und gleichzeitig zukunftssichere Anwendungsszenarien.

Ihre Finanzen werden es lieben.

Mobil

Der Zugriff auf relevante Prozessdaten (nicht nur im Rechnungsmanagement) kann zeit- und ortsunabhängig via VPN/Terminalserver erfolgen. Eine Clientinstallation ist für docufied smartINVOICE nicht nötig. Für spezielle Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe) wird eine App angeboten.

Ihre IT-Abteilung wird es lieben.

Anwenderfreundlich

Die Benutzeroberfläche von docufied smartINVOICE beschränkt sich auf das Wesentliche – "reduce to the max". Überflüssige grafische Spielereien werden dem Anwendernutzen untergeordnet, so dass Funktionalität und eine einfache Bedienbarkeit im Vordergrund stehen.

Ihre Augen werden es lieben.

Effizient und günstig

Eine einfache und schnelle Integration in Ihre vorhandene ELO-Umgebung ist ebenso gewährleistet, wie eine kurzfristig realisierbare komplette Neuinstallation eines ELO-ECM/DMS – ganz nach Ihrem Bedarf. Dies wirkt sich positiv auf die Projektkosten aus.

Ihr Budget wird es lieben.

Flexibel

docufied smartINVOICE lässt sich, wie alle docufied-Produkte, flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen und kann um Zusatzfunktionen erweitert werden. Dabei werden moderne Technologien eingesetzt: Standardwebtechnologien, Java-Script, SOAP, .Net, etc. .

Ihr Integrationsspezialist wird es lieben.

Sicher

Auch komplexe Berechtigungen können perfekt konfiguriert werden. Nicht jeder soll alle Belege sehen dürfen – aber jeder soll im Rahmen seiner Tätigkeit über die erforderlichen Informationen verfügen. Die gesetzlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsvorschriften werden selbstverständlich ebenfalls erfüllt.

Auch der Betriebsprüfer wird es lieben.

Proaktiv

Workflow-Routinen und ein übersichtliches Infocenter inkl. Notifier-Funktion führen dazu, dass der Nutzer immer und überall informiert wird, damit Fristen gewahrt werden können.

Ihre Prozesse werden es lieben.

Mitdenkend

Berechtigte Anwender sind in der Lage die Rechnungsdaten unmittelbar auszuwerten: im Umlauf befindliche Belegsummen, Skontoübersichten und –fristen, aber auch Eskalationsund Vertretungsszenarien für "to-do"- Listen können überwacht werden. Ein Export der Reports in andere Programme ist möglich.

Ihr Controlling wird es lieben.

Informativ

docufied smartINVOICE bietet mit der ELO iSearch-Funktion im Hintergrund eine einfache und extrem leistungsstarke Such- und Finde-Funktion. Damit erhält der Nutzer garantiert blitzschnell die Informationen, die er gerade benötigt.

Ihre Kommunikation wird es lieben.

Clever und smart

Die serviceorientierte Architektur von docufied smartINVOICE und der genutzten ELO-Komponenten erlaubt die umfassende Abdeckung Ihrer Anforderungen. Realisierbar sind Digitalisierung (inkl. Klassifizierung), Import, Konvertierung, Archivierung oder natürlich auch die Anbindung von Connectoren zu führenden Buchhaltungssystemen.

Ihre Systemarchitektur wird es lieben.

Systemvorraussetzungen

ELOprofessional bzw.
ELOenterprise (ab Version 7.x)

MS-SQL Server (ab Version 2005)
.NET Framework 4.0

Fangen jetzt auch Sie an, Ihre Rechnungen zu lieben.

Wir beraten Sie unverbindlich und kompetent:

+49 40 645040-0